Ежеквартальная головная боль главбуха
Мы решили выяснить, какие «мелочи» отравляют жизнь бухгалтеров во время посещения налоговых инспекций.
Редкий бухгалтер, отправляясь в налоговую инспекцию, с восторгом предвкушает это событие. Так уж сложилось, что посещения этого заведения вызывают скорее раздражение, недовольство или более негативные чувства. Мы решили разобраться, почему многие учетные работники с большей радостью отдали бы себя в руки стоматолога-практиканта, чем отправились в налоговую инспекцию. Бухгалтеры не только поделились мнениями, но и предложили свои способы избежать таких ненужных стрессов.
Старая знакомая – очередь
В рейтинге раздражителей с большим отрывом лидирует такое явление, как очередь. Едва ли найдется человек, который никогда не стоял в ней. В памяти многих граждан до сих пор сохранились длинные советские «хвосты» из людей, которые выстраивались в магазинах, театральных и железно-дорожных кассах. Жизнь состояла сплошь из ожидания.
Наконец очереди в гастрономах, парикмахерских и библиотеках исчезли. Казалось, что с этим пережитком прошлого навсегда удалось распрощаться. Так могут подумать многие, но только не бухгалтеры. Ведь именно они в надежде сдать декларации до сих пор испытывают на себе все прелести очередей. И даже если счетный работник пришел за час до открытия налоговой, практически всегда оказывается, что не он один такой умный. У входа в инспекцию уже выстроились сонные коллеги. У какого бухгалтера можно узнать о том, что он думает по поводу длинных очередей? Конечно, у милых дам, которые пришли сдавать отчет и попали в самый конец «хвоста змеи» из коллег. Бухгалтер мастерской по ремонту одежды Светлана Шевченко старалась сдерживать выражения:
– В этом году вообще бардак творится. Новые формы бланков Минюст регистрирует в последний момент, а значит, и очереди выстраиваются буквально километровые. Конечно, в самой налоговой тоже не виноваты в том, что в министерстве затягивают с принятием обновленных форм. Но в силах руководителей инспекций как-то облегчить нашу жизнь в периоды сдачи. Например, они могут открыть дополнительные окна.
Сразу после того, как Светлана высказала свои предложения, о способе борьбы с очередями решила рассказать бухгалтер магазина Ольга Старостина:
– Еще в прошлом году мне пришла идея о том, что во время сдачи деклараций в налоговой можно проводить как можно меньше времени. Я скооперировалась с двумя моими коллегами. Мы прикреплены к одной инспекции. Они, как и я, привыкли сдавать отчеты в срок. Мы обменялись телефонами и заранее договариваемся, за сколько дней до конца приема деклараций пойдем «сдаваться». Мы составили график, кто в какое время занимает очередь и обзванивает остальных, рассказывая, сколько времени осталось до ее конца. Остальные подъезжают позже. Так что в инспекции я стала стоять в три раза меньше.
Может показаться, что ничего хуже очередей быть не может. Но намного неприятнее и даже опаснее оказаться в сумбурной толчее. Именно такой вид очереди автор этой статьи смог увидеть в налоговой инспекции г. Королева. Несмотря на просторные коридоры с деревянными лавками на втором этаже инспекции, все бухгалтеры вынуждены толпиться на лестнице. Прием отчетности происходит в небольшом помещении, больше похожем на каморку. Перед ее входом стоят раздраженные счетные работники. Разобраться в этой массе народа, кто за кем стоит, практически невозможно. К сожалению, привести на страницах журнала жесткие высказывания, которые звучали в этой толпе, нам не позволяет хорошее воспитание.
В поисках WC
Увы, но обойти вниманием эту щекотливую тему невозможно. Конечно, кричать об отсутствии доступных простым бухгалтерам дамских комнат по понятным причинам не принято. Такая простая и привычная вещь, как туалет, тоже может доставить массу неприятностей во время посещения налоговой инспекции. Что же делать, если срочно нужно попудрить носик, а на заветной двери висит «обнадеживающее» объявление: «Не работает» или «Ремонт». К тому же такую дверь не всегда удается найти. В некоторых инспекциях дамские комнаты существуют. Однако попасть в них могут только сотрудники налоговой, у которых есть заветные ключики. Бухгалтер строительной фирмы, которая не захотела представляться, рассказала, что об этой проблеме знает не понаслышке.
– Я веду дела нескольких фирм, которые прикреплены к налоговым в городах Московской области. И во время нескольких поездок в отдаленные инспекции я натыкалась на закрытые двери дамских комнат. Не самое приятное открытие, скажу я вам. Конечно, можно подойти к охраннику и попросить пустить меня в служебное помещение, но унижаться нет никакого желания. Поэтому я нашла несколько кафешек, в которые можно сбегать, пока не подошла моя очередь к инспектору.
Отчеты – только в электронном виде
Еще одна причина, по которой бухгалтеры стараются как можно реже «светиться» в налоговых, – это нежелание участвовать в конфликтах. Иногда заранее знаешь, что инспектор будет придираться, даже если правда на твоей стороне. Очень распространенный повод для споров с сотрудниками инспекции – это сдача деклараций в бумажном виде.
Практически все столичные налоговые в последнее время выдвигают требование сдавать отчетность только в электронке. Конечно, обрабатывать бумажные декларации в инспекции некому, кадров не хватает, поэтому там вырастают буквально горы макулатуры. И если бухгалтеров успешных фирм такое положение вещей нисколько не раздражает, то для специалистов малых предприятий это огромная проблема. Я не раз становилась свидетелем ожесточенных споров между инспекторами и бухгалтерами насчет неправомерности таких требований. Сотрудники налоговой «отшивают» учетных работников, если у тех на руках нет дискет. При этом зачастую инспекторы не особенно выбирают выражения и переходят на резкости. И это несмотря на то, что Налоговый кодекс разрешает сдавать декларации и в электронном виде, и на бумаге. Только в инспекциях об этом почему-то предпочитают не вспоминать. Валентина Баринова, бухгалтер малого предприятия, спасается от лишних стрессов следующим образом:
– Ущемление прав налогоплательщиков, у которых нет возможности сдать декларацию на дискете, началось еще в прошлом году. Поначалу я скандалила, размахивая кодексом, только результатов все равно никаких не последовало. Разве что разругалась со своим инспектором. Так что теперь я все свои бумаги отправляю по почте.
Конечно, для бухгалтеров на этом список раздражителей не заканчивается. Многие специалисты сказали, что им неприятно, когда во время обеденного перерыва в инспекции посетителей, не успевших попасть на прием к инспектору, выгоняют на улицу. И то, что попасть в целый ряд налоговых без предварительной записи невозможно, тоже не прибавляет энтузиазма. И даже объявление двухлетней давности, которое продолжает висеть на стене, тоже вызывает у бухгалтеров не самые приятные эмоции по отношению к сотрудникам налоговых служб как таковым. Как бороться с этими раздражителями, каждый решает для себя сам. Мы не даем рецептов, а просто описываем «историю болезни».
Ника ГЛЕБОВА
Источник
Это кейс, который применила на практике при проблемах с непрофильным активом бухгалтерия филиала ПАО «Компания «Сухой» «Новосибирский авиационный завод имени В.П. Чкалова».
Санаторий как непрофильный актив
У современных крупных производственных предприятий, родом из Советского Союза, в составе имущественного комплекса, как правило, есть непрофильные активы, доставшиеся им с «тех времен»: детские сады, санатории, базы отдыха, дома культуры и т.п.
Подобные активы в свое время создавались с целью социальной поддержки работников предприятия, а не с целью получения прибыли. Поэтому теперь в условиях рыночной экономики управление такими активами стало проблемой для руководителей предприятий. С одной стороны, это убытки, которые приносит предприятию деятельность данного актива, с другой— это имущество, избавление от которого также ухудшит показатели устойчивости, а с третьей — профсоюз, который требует детских садов и санаториев для сотрудников.
Решения, принимаемые в отношении такого имущества, в разное время могут быть обусловлены различными обстоятельствами. В связи с этим непрофильные активы находятся в постоянном движении по отношению к своим родительским предприятиям.
Постановка на учет обособленного подразделения
Появление в распоряжениях руководства таких понятий, как «обособленное подразделение» «выделение на отдельный баланс», «внутрихозяйственные расчеты» всегда вызывает немалую озабоченность у бухгалтеров предприятия. Именно в такой ситуации оказалось одно из крупнейших авиапроизводственных предприятий России — филиал ПАО «Компания «Сухой» «Новосибирский авиационный завод имени В.П. Чкалова» (далее — НАЗ). В 2015 году было принято решение о возвращении из аренды непрофильного актива обратно на предприятие с целью создания обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс— санаторно-оздоровительного лагеря «Чкаловец». Соответственно бухгалтерия НАЗ столкнулась с рядом проблем.
1. Постановка учета в обособленном подразделении на базе учетной политики авиапроизводственного холдинга.
2. Организация внутрихозяйственных расчетов санатория и НАЗ.
3. Выбор учетной системы для обособленного подразделения.
4. Подготовка и консолидация регламентированной отчетности.
Учет на НАЗ построен на существенно доработанной конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» и характеризуется позаказным формированием затрат, выпуском готовой продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции», раздельным учетом НДС, множеством регламентированных регистров бухгалтерского и налогового учета. Учет в санатории был организован на базе связки типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С: Общепит» и «1С: Зарплата и управление персоналом», и ограничивался максимально простыми для общей системы налогообложения, методами и способами ведения учета: валовый учет затрат, минимально необходимый набор отчетов и пр.
Пути решения
В качестве решений проблемы с выбором учетной системы было предложено три варианта:
а) организовать ведение учета обособленного подразделения в той же информационной базе, в которой ведется учет НАЗ с разработкой дополнений для реализации особенностей учета в санатории;
б) организовать ведение учета обособленного подразделения на прежней связке «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Общепит», «1С:Зарплата и управление персоналом» с доработками конфигураций для реализации требований учетной политики ПАО «Компания «Сухой»;
в) организовать ведение учета обособленного подразделения в отдельной информационной базе, но на основе конфигурации, аналогичной конфигурации учетной системы НАЗ.
От первого варианта бухгалтерия НАЗ отказалась сразу, так как и без того сложная структура нормативно-справочной информации авиапроизводственного предприятия пополнилась бы продуктами питания, блюдами, медицинским оборудованием, а выпуск самолетов соседствовал бы с выпуском борщей.
Для оставшихся вариантов была проведена оценка трудозатрат на доработки и дальнейшее сопровождение. В связи со стремлением ПАО «Компания «Сухой» к совершенствованию своей учетной системы, постоянного обновления и дополнения регистров бухгалтерского и налогового учета, а также из-за возросшей активности в области регламентированной отчетности со стороны законодателей, было принято решение реализовывать третий вариант как менее затратный в разработке и дальнейшем сопровождении.
Обособленное подразделение: ведение учета в санатории
После выбора учетной системы встал вопрос о том, как организовать учет санаторно-курортных услуг и производства комбината питания в обособленном подразделении на базе конфигурации авиапроизводственного предприятия. Санаторий, выделенный на отдельный баланс, обязан вести учет в рамках способов, указанных в учетной политике головного предприятия, то есть в описываемом случае это учетная политика ПАО «Компания «Сухой».
Если рассматривать деятельность санатория с точки зрения производства, то можно разложить ее на две составляющие:
- основное производство — это производство и выпуск конечного объекта реализации санатория, то есть самих санаторно-курортных услуг;
- вспомогательное производство — это производство и выпуск продукции комбината питания.
На основании такого подхода к деятельности санатория учет удалось реализовать на текущей конфигурации авиапроизводственного предприятия, практически не дорабатывая ее. Основные доработки были связаны с реализацией особенностей деятельности комбината питания: спецификации деталей заменены на рецептуры блюд, внесены изменения в подбор аналогов сырья и учтена сезонность расхода продуктов питания.
Особенности учета обособленного подразделения
Одной из проблем при постановке учета стало недостаточное освещение в методических указаниях, разъяснениях Минфина и профильной литературе вопросов ведения учета в санаторно-курортных учреждениях, а также отношений с головной организацией. Например, мы столкнулись с проблемой определения счетов учета затрат основного производства. Поскольку санаторий выделен на отдельный баланс и обладает некоторой степенью автономности, логично предположить, что основные затраты должны отражаться на счете 20 «Основное производство». С другой стороны, обособленное подразделение является частью предприятия, и по отношению к нему санаторий является обслуживающим производством. Соответственно, учет затрат основного выпуска должен происходить на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Обоснованный выбор счета учета важен еще и тем, что затраты по этим счетам по-разному признаются в налоговом учете.
Решения вопросов такого плана нет ни в законодательных актах, ни в методических рекомендациях и разъяснениях контролирующих органов, следовательно, они отдаются на откуп самому предприятию. В итоге было принято решение осуществлять учет затрат основного производства обособленного подразделения на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и оформлены соответствующие распоряжения.
В силу того, что обособленное подразделение было решено выделить на отдельный баланс, учет его дальнейшего взаимодействия с головной организацией планировали осуществлять с помощью механизма внутрихозяйственных расчетов (далее — ВХР). На НАЗ действуют две параллельные системы ВХР: одна построена на внешней автоматизированной системе и предназначена для учета ВХР между филиалами ПАО «Компания «Сухой», вторая разработана внутри конфигурации НАЗ и предназначена для учета взаиморасчетов с локальным подразделением.
Организация учета обособленного подразделения
Выбора между действующими системами ВХР не было, поэтому решили доработать внутреннюю систему и использовать ее в соответствии с предназначением.
В результате были реализованы следующие доработки:
- в конфигурации открыт специальный счет для учета ВХР с обособленным подразделением с субсчетами третьего порядка по видам передаваемого имущества; на этом счете добавлены субсчета третьего порядка — по видам передаваемого имущества;
- разработан обмен данными между учетными системами НАЗ и обособленным подразделением;
- разработан пользовательский интерфейс для работы с документами ВХР, позволяющий видеть статус авизо документов.
Основной целью НАЗ является реализация государственного оборонного заказа, соответственно, его деятельность должна быть максимально прозрачной. Поэтому учетная политика ПАО «Компания «Сухой» предусматривает периодическое составление более шести десятков регистров бухгалтерского и налогового учета. Как следствие, возникает проблема формирования достоверной отчетности по деятельности НАЗ, включая обособленное подразделение.
Данная задача решена следующим образом:
1. Определен перечень необходимых для заполнения отчетов в обособленном подразделении.
2. Отчеты доработаны в части добавления признака принадлежности обособленному подразделению; учтены особенности операций по ВХР и в части формирования достоверной информации по данным учетной системы обособленного подразделения.
3. Разработан отчет для проверки достоверности данных в заполненных регистрах. Отчет содержит порядка тысячи контрольных соотношений как внутри отчетов, так и между ними.
4. Разработан односторонний обмен регламентированными отчетами между учетными системами НАЗ и обособленным подразделением. Отчеты должны выгружаться только из учетной системы обособленного подразделения в НАЗ.
5. В конфигурации НАЗ разработан механизм для консолидации отчетов.
В результате из двух экземпляров отчета с разными признаками принадлежности формируется третий с признаком «Консолидированный» предназначенный для отправки в головную организацию.
Как в итоге поставлен учет обособленных подразделений
По факту проведенных работ можно подвести следующие итоги.
1. Несмотря на всю нетривиальность задачи мы смогли в санаторно-оздоровительном лагере поставить бухгалтерский и налоговый учет на базе учетной системы авиапроизводственного предприятия.
2. Поставленная цель проекта выполнена: обособленное подразделение функционирует в рабочем режиме и полном объеме, представляет в НАЗ пригодную для консолидации отчетность;
3. Несмотря на малое количество методологической информации специально для проекта были составлены собственные методики учета затрат и взаимодействия обособленного подразделения и головной организации.
Источник
Фото с сайта transtourslk.com
Бухгалтерский учет – штука сложная, консервативная и весьма ответственная. Но бухучет в белорусских реалиях сложен вдвойне. Основные проблемы и надежды сформулировали участники конференции «МСФО – актуальные вопросы применения», в которой приняли участие 42 главных бухгалтера, руководители отделов МСФО концерна «Белнефтехим», СОО «МТС», ОАО «БелАЗ» и других промпредприятий. По итогам аналитическая группа подготовила рекомендации для Минфина в преддверии подготовки в 2013 году нового закона о бухгалтерском учете и отчетности, который предполагает максимальное сближение с МСФО. Реформа национального бухучета набирает темпы, и бухгалтерское сообщество обратило внимание на неопределенности и сложности, которые мешают активному продвижению инноваций в бухучете.
1. Одна из главных причин низкой активности и нежелания внедрения новых стандартов — постоянное запаздывание законодательства в области национального бухучета и, как следствие, работа практикующих бухгалтеров и аудиторов в спешке, часто интуитивно.
К примеру, уже 9 месяцев предприятия работают с очередным новым типовым планом счетов, который принят постановлением Минфина № 50 от 29 июня 2011 года, зарегистрированным в Национальном реестре правовых актов только 19 декабря 2011 года. То есть один из главнейших документов бухучета был представлен бухгалтерскому сообществу практически в момент его применения.
В результате бухгалтерии предприятий работают в условиях незавершенных законодательных изменений и вынуждены срочно перестраивать учет и программные продукты под требования нового плана счетов.
Сегодня, зная, что работа над внесением изменений в закон о бухучете завершается, бухгалтеры настаивают: необходим адаптационный период с момента принятия закона, и он должен быть не менее полугодия.
2. Новым типовым планом счетов заложено сближение национального учета с МСФО, международными подходами и практиками: введены новые счета, некоторые счета исключены. Однако, сетуют бухгалтеры, некоторые важные счета остались без комментариев (счет 03 «Инвестиционная недвижимость» и счет 47 «Долгосрочные активы, предназначенные для реализации»), что создает дополнительные сложности, особенно если речь идет о счетах, открытых в иностранных валютах.
3. Бухучет на предприятии – исключительно трудоемкое подразделение, с достаточно автоматизированными бизнес-процессами. Поэтому, отмечают эксперты, к нововведениям в бухгалтерском учете в виде инструкций и постановлений необходимы не только своевременные комментарии, но также обязательная настройка бизнес-процессов и аналитик, что также требует корректировок и адаптации.
Иллюстрация к срокам и порядку принятия изменений в 2011 году: Инструкция по бухучету отложенных налоговых активов и обязательств, утвержденная постановлением от 31 октября 2011 года, зарегистрирована 27 декабря 2011 года. Комментарии по этой инструкции получены только к концу первого квартала 2012 года. Настройка необходимых аналитик корректируется до настоящего времени.
«Наличие адаптационного периода позволит не только внимательно изучить, осознать и получить консультации до начала применения нормативного документа, но и поможет избежать вынужденных ошибок и последующих корректировок, даст возможность автоматизации отражения хозяйственных операций. Это в конечном итоге обязательно повысит качество и достоверность не только учета, но и финансовой отчетности«, — заверяют эксперты.
4. Еще одной из проблем, связанных с применением нового плана счетов, является отсутствие связи между документами по бухгалтерскому учету и другими нормативными актами. «Например, новым планом счетов не предусмотрены фонды потребления, накопления, пополнения собственных оборотных средств. Однако частью 2 статьи 30 Закона «О хозяйственных обществах» предусмотрено право образовывать фонды, которые создаются и используются в соответствии с законодательством или уставом хозяйственного общества», — отмечают специалисты.
5. Проблемой является и неготовность руководителей предприятий и бухгалтерских служб менять отношение к бухучету, нечеткое понимание важности принятия решений по методам учета и их последствиям для финансовых результатов и налогообложения.
Бухгалтер становится стратегическим руководителем и влияет на финансовые результаты компании. Необходимо не только повышать статус, но также оптимизировать требования к бухгалтерскому учету, разгрузить бухгалтеров от трудоемкой работы, упростить учет. Такие предложения неоднократно поступали от промышленного сектора. Например, предлагается исключить накладные из бланков строгой отчетности.
6. Реформирование национального бухучета, внедрение международных стандартов ведет к все более глубокому разделению бухгалтерского и налогового учетов. Между тем по сложившейся практике и налоговый, и бухгалтерский учеты, как правило, ведут одни и те же специалисты. При этом ошибки в налоговом учете приводят к штрафным санкциям, применяемым как к предприятию, так и к руководителю и бухгалтерам, что заставляет специалистов бухгалтерских служб больше внимания уделять налоговому учету.
В связи с этим эксперты обращают внимание на необходимость повышать статус главного бухгалтера и бухгалтерской службы в целом, проводить информационную работу, а также мотивировать специалистов бухгалтерских служб как по финансовым результатам года, так и направляя на обучение стандартам МСФО.
Основные рекомендации бухгалтерского сообщества такие:— комплексно подходить к реформам бухгалтерского учета, гармонизируя законодательство в смежных областях, обеспечивая качественные и однозначные комментарии новых счетов;
— для получения обратной связи, экспертных мнений главных бухгалтеров промышленного сектора, бизнеса необходимо создать рабочую группу при Управлении регулирования бухгалтерского учета и аудита Минфина;
— изменения в ведении бухучета требуют адаптационного периода, средств и времени на обучение специалистов;
— для эффективной реализации реформы бухучета необходимо обучение основным принципам, базовым стандартам и преимуществам МСФО руководителей предприятий.
Источник
